Case: Tracing – Mais segurança na Jornada do Paciente

Contexto do Desafio

Em um hospital os processos são montados para garantir que o paciente seja atendido da melhor forma possível, ao mesmo tempo é essencial ter uma gestão que permita acompanhar estas etapas no intuito de garantir a segurança do paciente.

Estes processos são estabelecidos considerando o tratamento que será necessário aplicar ao paciente dentro de sua jornada no hospital. Na eventualidade de uma destas etapas não ser executada no tempo correto, e a equipe médica só constatar a inconsistência horas depois, pode afetar a recuperação do paciente ou um atraso no início de um procedimento, ou de uma cirurgia, chegando até mesmo provocar o agravamento do problema. 

Solução

A solução ztrax Tracing implementa equipamentos locators que realizam a cobertura de ambientes determinados no hospital. As equipes de enfermagem, médicos e pacientes utilizam tags que são dispositivos embutidos em crachás, pulseiras ou pequenos aparelhos que podem ser fixados em equipamentos.

O sistema permite a definição de áreas inteligentes para acompanhar entradas, saídas, permanência, ausência de equipes e atendimentos a um paciente trazendo para a gestão hospitalar os indicadores necessários para o acompanhamento dos processos na jornada do paciente.

A modularidade do sistema permite sua aplicação em áreas específicas tendo sua cobertura ampliada a medida em que o hospital decida pela inclusão de novos ambientes como por exemplo PA, UTI, etc.

O sistema também pode ser customizado com dashboards para apresentação da Jornada do Paciente no hospital, como por exemplo a reprodução de indicadores chaves a permanência do paciente em determinado procedimento, o tempo de resposta da equipe de enfermagem ou a quantidade de passagens de médicos ao paciente.

Resultados com RTLS:
O resultado da implantação do RTLS num ambiente hospitalar para acompanhamento da jornada do paciente é signicativo para a gestão e para o próprio paciente:

  • Aumento na segurança do paciente através de um acompanhamento preciso das atividades realizadas;
  • Aumento da produtividade das equipes médicas com uma melhor gestão das solicitações de atendimento e passagem nos pacientes;
  • Melhor utilização de equipamentos com uma localização rápida e acompanhamento dos tempos de atendimento dos pacientes em determinado procedimento;
  • Melhoria no uso dos espaços e no giro dos quartos em função com uma gestão ativa da jornada dos pacientes.
  • Melhora na avaliação do hospital e na satisfação dos pacientes com a gestão ativa da jornada do paciente, da passagem de médicos e na redução do tempo de resposta de equipes de enfermagem.

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*Sujeito à aprovação

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Em maio de 2021 um crime chocou a pacata cidade de Saudades, interior de Santa Catarina. Três crianças e uma professora morreram a golpes de faca dentro de uma escola de educação infantil. O autor dos homicídios foi um rapaz de 18 anos, que acabou detido .

O ocorrido levanta a questão: o que professores e demais funcionários de uma escola podem fazer diante de tal cenário? A resposta mais óbvia é acionar equipes de segurança quanto antes.

Germano Medeiros, diretor comercial de uma empresa de segurança da grande Porto Alegre, percebeu a necessidade de uma resposta rápida para evitar tragédias como a de Santa Catarina e implementou o sistema ztrax Personal nas escolas atendidas por sua empresa na região metropolitana de Porto Alegre, Rio Grande do Sul. O resultado foi imediato:

“Não havia um sistema efetivo para atender prontamente essas ameaças até então. Temos, em uma escola, dez professores com o botão de emergência discreto que, ao serem acionados, mandam um alerta para a central fazendo com que, no máximo em 5 minutos, uma viatura chegue ao local. Tudo online, sem que o agressor ou suspeito desconfie do alerta”.

Aluno armado acabou detido

Em uma das ocorrências, um professor desconfiou que um aluno estava armado. Quando a equipe chegou ao local e identificou o perigo real, acionou apoio de viaturas da brigada militar e da guarda municipal para fazer a condução do menor infrator e tomar as medidas cabíveis.

“O sistema de botão de pânico discreto trouxe mais segurança e agilidade na resposta das equipes de segurança. Antes, um professor tinha que se esconder no banheiro, ligar para o 190 e esperar por um tempo muito maior do que agora”, completou Germano.

Essa agilidade traz mais segurança para professores, funcionários, alunos e pais. Existe o sentimento de segurança. O equipamento já foi acionado três vezes nesta mesma escola e trouxe solução efetiva para todos os problemas alertados. Gerou ações efetivas quando preciso. Não é possível mensurar o número de crimes evitados, e nesse caso, essa é uma boa notícia.